Bir Word belgesini şifreleme adımları, uygulamanın sürümüne göre değişir. Belge şifrelendikten sonra alıcı belgeyi düzenleyemez. Yalnızca salt okunur bir kilitle görüntüleyebilirler. Alıcı daha sonra tekrar açmaya çalışırken bir hızlı mesaj görecektir.
NordLocker'ı kullanma
Hassas belgeleri veya dosyaları korumanız gerekiyorsa, bunu yapmak için NordLocker'ı kullanabilirsiniz. Bu uygulama hem cihazınızdaki hem de buluttaki dosyaları şifrelemenizi sağlar ve meraklı gözlerin bunları okumasını engeller. NordLocker ile şifrelediğiniz dosyalara yalnızca siz erişebilir, başka kimse erişemez. Birisi şifrenizi çalsa bile şifrenizi açamaz ve onları geri almanın tek yolu kurtarma anahtarına sahip olmaktır.
Bir Word dosyasını şifreleme işlemi NordLocker ile kolay olabilir. Tek yapmanız gereken, güvenliğini sağlamak istediğiniz dosyayı seçmek ve uygulamayı yüklemek. Program daha sonra bunu AES-256 veya ECC şifrelerini kullanarak şifreleyecek ve depolama aygıtınızda saklayacaktır. Ayrıca dosyanın şifresini çözmek için bir ana şifre girmeniz gerekecektir.
Ayrıca güvenli bir e-posta bağlantısı kullanarak dosyaları başkalarıyla paylaşabilirsiniz. NordLocker ile bunlara yalnızca sizin erişebildiğinizden emin olmak için bir ana parola ve kurtarma anahtarı da ayarlayabilirsiniz. Uygulama bir saat boyunca boşta kaldığında otomatik olarak oturumu kapatacaktır, böylece dosyalarınızı kaybetme konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.
Caplinked'i kullanma
Word dosyalarını şifrelemek için Caplinked'i kullanmak, belgelerinizi korumanın harika bir yoludur. Bu kurumsal düzeydeki belge güvenliği yazılımı, dijital haklar yönetimi yetenekleri de sağlar. FileProtect özelliği sayesinde şirketler, belirli dosyalara erişimi reddederken belgeleri paylaşabilir. Ayrıca Caplinked, bulut entegrasyonları ve diğer güvenlik özellikleri sunar. Microsoft Word belgelerine ekstra bir güvenlik katmanı ekler.
Caplinked, belgenizi bir parola ile korumanızı sağlar. Word dosyanızı bir parola ile şifrelemeyi seçerek belgenin içeriğini herhangi birinin değiştirmesini imkansız hale getirebilirsiniz. Ayrıca, belgeye erişimi kısıtlayan alıcılar için salt okunur olacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
Caplinked, binlerce belgeyi saklamanızı sağlayan güçlü bir özelliğe sahiptir. Ayrıca, hantal eklentiler yüklemeden belgeleri yüklemenize ve düzenlemenize olanak tanıyan bir masaüstü yükleyici sunar. Ayrıca Microsoft Office ve Excel belgelerini de destekler. Ayrıca bir belgede yapılan değişiklikleri izleyerek belgenin yeni bir sürümünü oluşturur.
Caplinked'in FileProtect özelliğini kullanma
Bir Word dosyasını şifrelemenin birkaç yolu vardır. İlk olarak, belge için bir parola belirlemek üzere Microsoft Office'in "Farklı Kaydet" iletişim kutusunu kullanabilirsiniz. Ardından, şifreleme işleminin tamamlanması için belgeyi kaydetmeniz gerekecektir. Belge şifrelendikten sonra, kilidini açmak için şifreyi girmeniz gerekir.
Bir Word dosyasını şifrelemenin başka bir yöntemi de dijital imza kullanmaktır. Bu, çevrimiçi olarak veya üçüncü taraf uygulamalarla yapılabilir. Bir PDF belgesine dijital imza da ekleyebilirsiniz. Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, belgenizin güçlü bir parolası olduğundan emin olun.
Parola belirlemeye ek olarak, diğer kişilerin belgenizi düzenlemesini önlemek için "salt okunur" modu veya "doldurma" modunu da seçebilirsiniz. Bu seçenek, belgeyi kimlerin okuyabileceğini kontrol etmenize izin verir, ancak içeriğinin hiçbirini değiştiremezler. Belgeniz hassas bilgiler içeriyorsa, yine de ek güvenlik önlemleri eklemek isteyeceksiniz.
Wondershare Repairit'i kullanma
Wondershare Repairit, dosyaları onarmak için Windows tabanlı bir araçtır. Şifreli Word dosyaları da dahil olmak üzere çok çeşitli dosyaları düzeltebilir. PDF, Excel ve Powerpoint dosyaları dahil olmak üzere çeşitli dosya biçimlerini onarabilir. Ayrıca, bir mesaj açarak bir dosyanın uyumsuz olup olmadığını size bildirir.
Yazılımı indirdikten sonra açın. Uygulama, bozuk veya hasarlı Word belgelerini algılar ve düzeltir. Daha sonra onları kaydedebilirsiniz. Wondershare Repairit, Word 2013 dosyalarını bile onaracaktır. Bu yazılımı yüklemek için bir Windows PC'nizin olması gerekir. Başlat düğmesine tıklayın ve başlamak için onarım seçeneğini seçin.
Repairit, parolasını kaybettiyseniz bir Word dosyasını onarmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca belgedeki hasarlı metinleri, biçimlendirmeleri veya özellikleri de düzeltir. Ayrıca, onarılan dosyaların önizlemesini yapmanızı sağlar. Wondershare Repairit, bilgisayarınızdaki bozuk veya hasarlı dosyaları onarmanın en kolay yollarından biridir.
